Finance & Controlling
Il modulo Finance & Controlling di myDonor® rappresenta il cuore della gestione economico-finanziaria per le Organizzazioni non profit, governando con efficacia le attività contabili e di controllo di gestione. Mette a disposizione strumenti potenti, per un’analisi approfondita e una rendicontazione dettagliata di costi e ricavi per centri di competenza. Questa analisi, che grazie all’AI di Qlik View® rende più veloce, predittiva e capace di rilevare automaticamente trend o anomalie, lavora in parallelo e in perfetta quadratura con la contabilità civilistica, fornendo la visibilità necessaria per decisioni strategiche informate e una gestione proattiva. Il modulo è perfettamente allineato con quanto previsto dalla riforma degli ETS, garantendo conformità e trasparenza nella rendicontazione finanziaria anche attraverso insight per i report obbligatori.
Contabilità Generale - CoGe
- Il Modulo Contabile consente una completa gestione delle problematiche fiscali e gestionali dell’Ente (es: Contabilità Generale e IVA, Clienti/Fornitori, Scadenzario, Riclassificazione di Bilancio, Controllo di Gestione, Adempimenti IV direttiva CEE, Automazione Pagamento a Fornitori, Compensi a terzi, Cespiti). Viene fornita con un modello di piano dei conti allineato alla normativa del Terzo Settore.
- Interfaccia di integrazione contabile/gestionale con il CRM myDonor®, permette la contabilizzazione automatica delle donazioni ricevute e dei movimenti generati dalle attività di delibera sui conti di contabilità predefiniti, grazie ad una tabella di mappatura presente sul CRM.
- Il Modulo Base è lo strumento per creare, mantenere e gestire l’ambiente operativo.
Contabilità Analitica - CoAn
La funzione primaria della Contabilità Analitica è quella di dettagliare maggiormente quanto registrato con la contabilità generale, con l’indicazione della destinazione, in caso di acquisti o la provenienza, in caso di ricavi e la possibilità di raggrupparli per commesse/progetti.
Rilevare costi e ricavi secondo destinazione e provenienza rappresenta la fondamentale differenza con la contabilità generale, che rileva invece solo per natura. Consente la gestione dei budget di spesa ed il loro raffronto periodico con dati consuntivi. Possono essere gestite simultaneamente più strutture per la riclassificazione del bilancio.
Caratteristiche peculiari della Contabilità Analitica sono:
- fino a 10 Livelli di dettaglio
- Budget ripartibile nel tempo a Valore e Quantità (fino a 10 Livelli)
- Imputazione Analitica senza limiti di ripartizione rispetto alla Contabilità Generale –
- Imputazione di sola analitica per spese previste e non ancora realizzate(approssimate) eg: leasing,affitti, assicurazioni, manutenzioni ecc.
- Sostituzione spese previste con spese accertate contabilmente
- Imputazione Analitica su Ordine Fornitore per gestione impegno Budget.
- Riconciliazione Contabile
- Situazioni periodiche con scostamento da budget ai vari livelli.
l’Interfaccia di integrazione contabile/gestionale con il CRM myDonor®, permette la contabilizzazione automatica delle donazioni ricevute e dei movimenti generati dalle attività di delibera sui conti di contabilità analitica predefiniti, grazie ad una tabella di mappatura presente sul CRM.
Gestione e Rendicontazione dei Progetti
- Gestione articolata di Progetti internazionali finanziati, alimentati dalla contabilità generale e dalla contabilità analitica.
- Schemi MAE ed UE con piano dei conti a 4 livelli.
- Possibilità di imputazione e gestione dei dati sia dal Desk che in “Loco”.
- Piano dei Conti gestionale del progetto.
- La contabilità del Progetto si alimenta da Contabilità Generale, Contabilità Analitica, Contabilità in Loco
- Gestione del Budget e del Progetto su più annualità sia in valore che per units
- Rendicontazione di ogni finanziatore su di un proprio Piano dei Conti.
- Contabilità semplificata “in loco” in lingua con gestione valute sui singoli movimenti e budget.
- Funzionamento on-line via internet e off-line. La gestione dei progetti è inclusa nel modulo myDonorProject®
